Logística
Exemplo ilustrativo
Faturas de fornecedores lançadas em minutos, não em dias
Leitura automática de faturas, conferência com guias de transporte e lançamento no ERP, com exceções tratadas pela equipa financeira.
- Cliente
- Operador logístico, 120 colaboradores
- Setor
- Logística
- Tipo de projeto
- Implementação de IA
- Duração
- 11 semanas
Resultados
3 dias → 20 min
tempo de lançamento por fatura
94%
documentos sem correção manual
0
atrasos no fecho do mês
O desafio
Cada fatura era aberta, lida e copiada à mão para o ERP, e depois conferida com a guia de transporte. No fecho do mês acumulavam-se atrasos e erros de digitação que só apareciam semanas depois.
A abordagem
Diagnóstico: medição do tempo real por fatura e dos tipos de erro mais frequentes.
Plano: desenho do fluxo com a equipa financeira, incluindo as regras para o que exige validação humana.
Implementação: arranque com os dez maiores fornecedores, alargado depois a todos.
A solução
As faturas chegam por email, os dados são extraídos e comparados com a encomenda e a guia. O que bate certo é lançado automaticamente; o que não bate vai para uma fila de exceções com a diferença assinalada.